各種手続

学生課修学上その他で、いろいろな手続きをする必要があり、それらは、学生みずから行わなければなりません。手続き忘れや誤りのないように十分注意してください。願出書類、届出書類はすべて様式が定められています。
手続きはすべて担当課の窓口で取り扱われますので、所定の用紙に消えない筆記具で必要事項を記入し、手数料が必要な書類には本学発行の証紙を添付のうえ、各担当課に提出してください。
事務取扱時間は、原則として次のとおりです。ただし、休業日は除きます。
また、英文証明書の交付については、2週間程度かかります。

曜日 時間
月曜日~金曜日 8:30 ~ 17:30

願出書類

種類 願出用紙
入手先
添付物 ※手数料 提出時期 申込先 備考
休学願 教務課 診断書等 その都度 教務課
復学願 教務課 診断書等 その都度
退学願 教務課 その都度
留学願 教務課 その都度
追試験願 本館1階
ホール
カウンター
診断書等 600円 当該試験終了後
5日以内
再試験願 本館1階
ホール
カウンター
1,100円 指定の期日
単位認定申請書
(資格・技能検定)
教務課 合格証等 前期
7月末まで
後期
1月末まで
海外渡航
許可願
本館1階
ホール
カウンター
渡航予定日の
10日前まで
学生課
再交付願 学生証 本館1階
ホール
カウンター
写真1枚 900円 その都度
ロッカー
キー
900円
クラブ結成願 学生課 指定の期日
部室使用
許可願
学生課 指定の期日
学外団体
加入願
学生課 その都度
指導者
招聘許可願・
同意書
学生課 その都度
合宿施設
使用許可願
学生課 使用者
名簿
1週間前まで
施設設備
使用許可願
学生課 1週間前まで
楽器借用願 学生課 学期初めまたは
その都度
練習室
使用願
学生課 その都度
自動車
入構許可願
本館1階
ホール
カウンター
運転免許証等 9,600円
/半期
指定の期日または
その都度
バイク
入構許可願
本館1階
ホール
カウンター
運転免許証等 指定の期日または
その都度
自転車
入構許可願
本館1階
ホール
カウンター
その都度
カウンセリング
申込書
本館1階
ホール
カウンター
その都度 学生課または
学生相談室
学納金
月割分納願
会計課 指定の期日 会計課
学納金
徴収猶予願
会計課 指定の期日

届出書類

種類
届出用紙入手先
添付物
提出時期
申込先
備考
受講届 教務課 学期初め 担当教員
欠席届 様式Ⅰ 教務課 診断書及び
事故証明書等
その都度 教務課
様式Ⅱ
様式Ⅲ
本館1階ホール
カウンター
施設設備
使用届
教務課 その都度
クラブ活動届 学生課 指定の期日 学生課
サークル活動届 学生課 その都度
クラブ・
サークル解散届
学生課 その都度
年間活動
報告書
学生課 年度末
学外団体
脱退届
学生課 その都度
学外活動届 学生課 その都度
諸活動届 学生課 その都度
掲示届 学生課 その都度
事故報告書 学生課 その都度
学生調査票 本館1階
ホール
カウンター
指定の期日
海外渡航
報告書
本館1階
ホール
カウンター
パスポート その都度
異動(変更)届 本館1階
ホール
カウンター
住民票抄本等 その都度 住所変更及び
改姓等
アルバイト届 学生課 その都度
学外活動届
賠償責任保険に係る
活動計画書
キャリア
支援課
3日前まで キャリア
支援課
ボランティア・
インターンシップ等
内定届/就職活動
報告書
キャリア
支援課
その都度

諸証明書

種類
申込用紙入手先
※手数料
交付日
申込先
備考
在学証明書 本館1階ホール
カウンター
300円 翌日
教務課
卒業(修了)見込証明書 本館1階ホール
カウンター
300円 翌日
卒業(修了)証明書 本館1階ホール
カウンター
300円 翌日
学業成績証明書 本館1階ホール

カウンター

300円 翌日
単位修得証明書 本館1階ホール
カウンター
300円 翌日
教育職員免許状取得見込証明書 本館1階ホール
カウンター
300円 翌日
保育士資格取得見込証明書 本館1階ホール
カウンター
300円 翌日
健康診断証明書 本館1階ホール
カウンター
300円 翌日
学割証 本館1階ホール
カウンター
翌日
通学証明書 本館1階ホール
カウンター
翌日
学生課
推薦書 本館1階ホール
カウンター
300円 翌日
キャリア
支援課
就職等で学校推薦が必要な場合
人物証明書 キャリア支援課 1週間後 就職等でゼミ・研究室教員の推薦が必要な場合

※手数料については本学発行の証紙を使用すること。
※英文証明書の交付については、2週間程度かかります。

■高松大学・高松短期大学HP